Organiser un événement tel qu’un concert ou un événement d’entreprise implique une planification minutieuse sans place à l’improvisation, où toute erreur est à proscrire. Dans cette perspective, il est essentiel de prévoir toutes les ressources matérielles à l’avance.

Le rôle principal d’un prestataire technique événementiel consiste précisément à s’assurer de la réussite de l’événement pour ses clients, qu’ils soient des entreprises, des associations, des collectivités, etc. Que ce soit pour créer un séminaire d’entreprise, un événement sportif, un spectacle, un concert ou une réception privée, le prestataire s’engage pleinement dans leur démarche de communication en mettant en œuvre tous les moyens techniques, sonorisation, éclairage, structure, scène, distribution électrique et moyens humains techniciens sons, lumières, vidéos nécessaires pour votre événement.

Le coût d’un prestataire événementiel peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs tels que la taille de l’événement, sa complexité, la durée, le nombre d’invités, la localisation géographique, les services demandés, les besoins techniques des artistes et différents intervenants, et d’autres éléments spécifiques à chaque événement.

Par exemple, pour un petit événement simple, le coût peut être relativement abordable, tandis que pour un grand événement complexe avec des besoins techniques et logistiques importants, le coût peut être beaucoup plus élevé.

Il est donc difficile de donner un chiffre précis sans avoir plus de détails sur l’événement en question. 

Nous pouvons également vous conseiller en partant de votre budget, et ainsi adapté les équipements par rapport à votre budget, par exemple enlever quelques projecteurs, ou d’autres éléments non vital à votre événement. 

Il est recommandé de contacter un prestataire événementiel dès que vous avez décidé d’organiser un événement. En règle générale, plus tôt vous les contactez, mieux c’est, surtout si votre événement est important ou complexe.

Voici quelques indications pour vous aider à déterminer le moment approprié pour contacter un prestataire événementiel :

1. Dès que vous avez la date de l’événement : Une fois que vous avez déterminé la date et le lieu de votre événement, contactez nous pour vérifier nos disponibilités ainsi que les disponibilités des équipements. 

2. Pour les grands événements : Si votre événement est de grande envergure, comme un salon, une conférence ou un festival, il est préférable de nous contacter plusieurs mois à l’avance. Ces événements nécessitent une planification approfondie et peuvent demander du temps pour organiser tous les détails logistiques et techniques.

3. Pour les événements complexes : Si votre événement a des exigences techniques spécifiques, comme des équipements audiovisuels spécifique, des demandes de fiches techniques, des installations spéciales ou des aménagements particuliers, il est judicieux nous contacter dès que possible pour que nous avons suffisamment de temps pour préparer et répondre à vos besoins spécifiques.

4. Pour les saisons chargées : Certaines périodes de l’année, comme les fêtes de fin d’année ou les mois estivaux, sont très demandées en matière d’événements. Dans ces cas-là, contactez nous quelques mois au paravant, mais rassurez vous nous gardons toujours de créneaux pour les événements de last minute !

En somme, dès que vous avez les détails essentiels de votre événement, n’hésitez pas à nous contacter pour obtenir des informations, un devis et réserver nos services. Cela vous permettra de planifier efficacement votre événement et de bénéficier des meilleures options disponibles.

En première étape, les équipes de Axevents, votre prestataire événementiel dans la région Nord Pas de Calais, entreprennent une analyse approfondie de votre cahier des charges et de vos besoins.

Dans cet esprit, notre objectif est d’apporter une expertise authentique et un savoir-faire réel à notre clientèle située dans le Nord Pas de Calais, mais également nos clients présent sur toutes la France.

C’est la raison pour laquelle nous prenons le temps d’examiner chaque détail et chaque exigence en étroite collaboration avec vous, dans le but de proposer des solutions techniques spécifiquement ajustées à votre projet événementiel dans votre région.

De la définition des besoins à la mise en œuvre technique, notre approche se caractérise par un accompagnement personnalisé et un suivi individualisé.

Par la suite, Axevents met à votre disposition une gamme de matériel audiovisuel de qualité à louer pour vos événements dans la région Nord Pas de Calais. Avec une vaste collection de plus de 5000 références au sein du parc de matériel de notre entreprise, nous offrons la possibilité non seulement de louer, mais aussi d’acheter ce matériel pour votre événement dans le Nord Pas de Calais.

Nos équipes, formées dans le domaine de l’événementiel et familiarisées avec les particularités des besoins de nos clients de la région, sont là pour vous guider et vous aider à créer une expérience unique qui restera gravée dans les mémoires de votre public.

Optez pour des experts techniques spécialisés dans les événements dans la région Nord Pas de Calais et assurez le succès de votre occasion en faisant appel à Axevents, votre fournisseur de matériel audiovisuel de confiance.

La société Axevents, prestataire événementiel est basé sur Lille, dans le Nord. 

Nous travaillons essentiellement sur la région du Nord Pas de Calais, Picardie et la Région Parisienne ! 

Mais suivant les projets nous pouvons être amené à nous déplacer dans l’ensemble de la France et la Belgique.