Informations légales

Politique de confidentialité

Mise à jour : 2 octobre 2026

AXEVENTS attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique quelles données nous collectons sur axevents.fr, pourquoi, combien de temps nous les conservons et comment exercer vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Responsable du traitement

AXEVENTS, SASU au capital de 7 500 €, 252 rue de la Lys, 59250 Halluin – RCS Lille Métropole 910 132 927 – contact@axevents.fr – 03 74 47 23 97.

Données collectées

Demandes de devis et de contact : nom, prénom, société, e-mail, téléphone, informations sur votre événement (date, lieu, nombre de personnes, besoins techniques) et contenu de votre message.
Réservations et facturation : coordonnées de facturation et de livraison, matériel loué, montants, moyens de paiement utilisés (nous ne conservons pas vos numéros de carte bancaire).
Newsletter : adresse e-mail, si vous y consentez.
Navigation : données techniques (adresse IP, type de navigateur, pages consultées) et cookies, selon vos choix.

Finalités et bases légales

Répondre à vos demandes et établir vos devis : mesures précontractuelles prises à votre demande.
Gérer les locations, les prestations, la facturation et le recouvrement : exécution du contrat et obligations légales (comptabilité).
Vous adresser des informations commerciales : votre consentement (particuliers) ou notre intérêt légitime pour des offres similaires (clients et professionnels). Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien présent dans chaque e-mail.
Mesurer l’audience et améliorer le site : votre consentement pour les cookies non essentiels.
Assurer la sécurité du site et prévenir les abus (spam, fraude) : notre intérêt légitime.

Destinataires

Vos données sont destinées à l’équipe d’AXEVENTS. Elles peuvent être transmises à nos prestataires techniques, uniquement pour les besoins des finalités ci-dessus : hébergement du site (Hostinger), gestion des devis et du parc de matériel (Rentman), envoi d’e-mails et de newsletters (Brevo), mesure d’audience (Google), paiement en ligne le cas échéant. Nous ne vendons jamais vos données.

Certains prestataires peuvent être situés hors de l’Union européenne (notamment aux États-Unis). Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD (décision d’adéquation, dont le Data Privacy Framework, ou clauses contractuelles types de la Commission européenne).

Durées de conservation

Demandes de devis et prospects : 3 ans à compter du dernier contact.
Clients : pendant la relation commerciale, puis 3 ans à des fins de prospection ; les pièces comptables et factures sont conservées 10 ans.
Newsletter : jusqu’à votre désinscription.
Cookies : 13 mois maximum ; votre choix de consentement est conservé 6 mois.

Cookies

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter, de refuser ou de paramétrer les cookies non essentiels (mesure d’audience, contenus tiers comme Google Maps ou les avis Google). Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site (panier de devis, sécurité, mémorisation de vos choix) ne nécessitent pas de consentement. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment depuis le bandeau de gestion des cookies ou les réglages de votre navigateur.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition (notamment à la prospection), de portabilité de vos données et du droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@axevents.fr ou à AXEVENTS, 252 rue de la Lys, 59250 Halluin. Nous répondons dans un délai d’un mois. Un justificatif d’identité pourra être demandé en cas de doute raisonnable.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées (connexion chiffrée HTTPS, accès restreints, sauvegardes) pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé ou la divulgation.

Évolution de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte des évolutions légales ou de nos services. La date de mise à jour figure en haut de cette page.